Sau khi đăng ký chữ ký số Vina Ca, bạn có thể thực hiện ngay việc ký nhận của mình trên tất cả các loại tập tin. Tuy nhiên với mỗi loại văn bản cách thức ký hoàn toàn khác nhau chính vì lí do đó mà hôm nay nhằm giúp cho mọi người có thể dễ dàng ký nhận bài viết sau đây sẽ hường dẫn cho bạn cách nhận trên loại tập tin thông dụng nhất đó là file word.
Để ký nhận đầu tiên chúng ta cần phải soạn thảo văn bản word sẵn với đầy đủ thông tin hoàn chỉnh. Sau đó lưu lại trên máy. Bước tiếp theo để ký nhận chúng ta làm như sau:
Các bước thực hiện ký chữ ký số trên file word 2003
-Vào File / Open/ Mở file cần ký.
-Kế đến chọn Tools/ Options/Security/Digital signture.
-Khi trình duyệt Digital signture mở ra chọn tab Add để thêm chữ ký số của bạn vào văn bản.
-Sau đó hộp thoại Select Certificate hiện ra cho phép chúng ta chọn chữ ký số của mình. Bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng chữ ký số có tên công ty của bạn, nếu không có hãy kiểm tra lại xem bạn đã gắn USB Token vào và đăng nhập hay chưa. Nếu chưa thì hãy cắm vào và thực hiện như trên, thực hiện lại các bước trên một lần nữa bạn sẽ thấy. Sau đó hãy chọn bằng cách nhấn vào và chọn ok.
-Sau khi ký xong chữ ký số Vina của bạn sẽ được thêm vào văn bản, bạn có thể kiểm tra xem việc mình ký thành công hay không bằng cách nhìn vào dấu hiệu như sau:
Khi tập tin word đã được ký nhận chữ ký số thì khi được bạn gửi đi, các thông tin này đều sẽ được mã hóa thành các chuỗi ký tự điện tử và chỉ có đúng chính xác người nhận mới có thể giải mã được. Mặt khác không ai có thể thay đổi nội dung tập tin này vì thế bạn hoàn toàn có thê an tâm trong việc gửi dữ liệu của mình.
Lưu ý : Ký nhận trên file excel 2003 tương tự như các bước ký nhận word 2003.
Thông tin liên hệ:
Qúy khách hàng và doanh nghiêp có nhu cầu hay thắc mắc về dịch vụ chữ ký số Vina Ca xin vui lòng gọi qua số: 0985.591.465.